Les bureaux de MADERA à Kaboul déménagent

En octobre 2015, un puissant séisme (de magnitude 7.5 sur l’échelle de Richter) a frappé l’Afghanistan. Lorsque la terre a tremblé, tout le personnel de MADERA s’est rendu en dehors des bureaux afin de se mettre à l’écart du danger. Une fois les secousses terminées, l’équipe logistique a évalué les dégâts et constaté que le bâtiment où se situaient les bureaux de la Finance, du Suivi et Evaluation ainsi que l’équipe Santé Animale avait été sérieusement endommagé. L’équipe de direction a exploré plusieurs solutions afin de résoudre le problème et il a été décidé que le plus sur était de déménager les bureaux.

 

Après plusieurs semaines de visites, le département logistique, via une agence, a finalement trouvé un bâtiment répondant aux différents critères permettant d’en faire les nouveaux bureaux de MADERA. Une fois l’accord du Conseil d’Administration de MADERA obtenu, un accord a été signé avec le propriétaire.

 

Le 17 décembre 2015, les équipes de MADERA se sont lancées dans le déménagement, en chargeant et déchargeant les voitures de MADERA de 8h00 à 23h00.

 

Il nous a ensuite fallu une semaine pour finaliser l’emménagement, notamment le rangement des fournitures et finir la conduite des travaux de finition (pose de la moquette, plomberie, renforcement de la sécurité, etc.)

 

Les bénéfices liés à ce déménagement sont considérables. Le déménagement a permis de renforcer la sécurité de nos bureaux (murs plus élevés, salle sécurisée, portails renforcés, film anti-déflagration, etc.). Par ailleurs, cela nous a permis de réarranger les bureaux de manière plus logique : le directeur des opérations et les équipes projets ont été rapprochés ; les département RH, Finance et Logistiques se trouvent désormais au même étage). De plus, le grand nombre de pièces nous permet d’avoir des bureaux et/ou chambres disponibles pour le personnel terrain qui se rend à Kaboul.

 

D’une manière générale, tous les bureaux se trouvent désormais dans un même et unique bâtiment, facilitant ainsi la coopération entre départements et le travail d’équipe.

 

Feroz, Responsable du département logistique (en charge de superviser le déménagement) à propos du déménagement :

 

« Je suis vraiment satisfait de la façon dont les opérations se sont déroulées. Nous n’avions que très peu de temps (seulement une journée pour tout déménager) et malgré ça nous sommes parvenus à tout déménager sans dégâts. Trouver un bâtiment qui convenait à MADERA n’a pas été facile étant donné qu’il devait se situer dans le même quartier que l’ancien, que les voisins devaient être sympathiques, et qu’il fallait bien entendu que le prix soit raisonnable. Après plus de 15 visites, nous avons finalement trouvé le bâtiment idéal. Les premiers jours dans les nouveaux bureaux ont été quelque peu difficiles étant donné que le bâtiment n’avait pas été chauffé de l’hiver et que nous étions en plein mois de décembre. Mais aujourd’hui tout va pour le mieux. »