Mécanisme de suivi. Evaluation du plan stratégique

I. Cohérence des actions de Madera avec le plan stratégique

La cohérence des actions menées par MADERA avec ce plan stratégique sera évaluée annuellement, par deux actions concertées :

1. En Afghanistan

Chaque province et chaque secteur technique, avec l’aide de la direction, fera une auto-évaluation annuelle, avant d’établir le plan d’action annuel de l’année suivante, de la conformité des actions menées pendant l’année écoulée avec le plan stratégique, en expliquant les éventuels écarts et en en tirant des recommandations pour les activités de l’année suivante ou, le cas échéant, pour une modification de la stratégie si elle ne paraît plus adaptée.

Une synthèse de ces évaluations et recommandations sera discutée en réunion de coordination nationale, inscrite dans le plan d’action annuel de Madera et proposée pour approbation au CA.

2. Par le Conseil d’Administration

Au vu de ces évaluations internes annuelles, le CA décidera de consacrer tout ou partie d’une de ses missions sur le terrain à évaluer la cohérence entre les activités d’un projet, d’une province, ou d’un secteur et le plan stratégique, discutera les résultats de cette évaluation avec le personnel concerné et la direction terrain, et formulera des recommandations.

Le CA organisera également des rencontres avec les cadres afghans et les expatriés de passage en France, pour évaluer ensemble l’état d’avancement du plan stratégique et les éventuelles modifications à apporter dans les programmes.

II. Revue du plan stratégique

Une première révision, et si nécessaire adaptation du plan stratégique est prévue à mi-parcours, en 2007. Une évaluation finale et l’élaboration d’un nouveau plan stratégique à 5 ans est prévue en 2010.

Exemple de format de fiches d’auto - évaluation